Stellenbeschreibung

ÄNGie – Ärztenetz Keis Gießen e. V.

Postfach 100 107, 35331 Gießen

Ansprechpartnerin: Frau Mira Otto

E-Mail: mira.otto@aengie.net

Wir suchen ab 01.07.2026

Assistenz der Geschäftsstellenleitung – geringfügige Beschäftigung

Sie absolvieren gerade ein Hochschulstudium in Gesundheits-, Sozial-, Geistes- oder Betriebswissenschaften oder artverwandten Fachrichtungen, Sie sind gelernte Bürokauffrau oder Medizinischen Fachangestellte oder verfügen über entsprechen Erfahrungen im Bereich der Büro-/Verwaltungsarbeit und suchen eine geringfügige Beschäftigung im Umfang von 5 Stunden pro Woche?

Sie sind freundlich, zeitlich flexibel und erprobt im telefonischen Kundenumgang? Sie interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Bereich der medizinischen Gesundheitsversorgung und haben Freude daran, mit den verschiedenen Berufsgruppen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung zusammenzuarbeiten? Sie suche eine Perspektive für den beruflichen Wiedereinstieg (z. B. nach Erziehungszeit) bzw. als interessante Erweiterung zu Ihrer aktuellen beruflichen bzw. studentischen Tätigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind eine berufsständische Interessensvertretung der niedergelassenen Haus- und Fachärzte aus der Region Gießen.  Als Verein setzen wir uns im Rahmen verschiedener Projekte für eine Optimierung der Gesundheitsversorgung in der Region ein. Hierzu arbeiten wir mit verschiedenen Akteuren aus dem Gesundheitswesen zusammen. Zudem bieten wir für unsere Mitglieder regelmäßige Fortbildungen an und halten diese über aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen und Neuerungen auf dem Laufenden. Wir suchen jemanden der unsere Geschäftsstellenleitung unterstützt.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• stundenweise Besetzung unserer Geschäftsstelle in Gießen an 1-2 Tagen (vor- bzw. nachmittags)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (Post/E-Mail)
• Rechnungsstellung und Einnahmen-/Ausgabenverwaltung
• Verwaltung der Mitgliederdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen der verschiedenen Projekte (Protokollführung, Durchführung telefonischer Umfragen unter den Mitgliedern, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen)
• Unterstützung bei der Betreuung von Fortbildungen (i. d. R. Mittwoch nachmittags bzw. abends)

Zu Ihrem Profil gehören:

• büro-/verwaltungskaufmännische Kenntnisse wünschenswert
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• ein kleines, aber sehr feines und motiviertes Team
• selbständige Arbeit
• interessante und vielseitige Themen und Projekte

Befristung: unbefristet

Anzahl offener Stellen: 1

Umfang der Stelle: ca. 5 Stunden/Woche